Diamant Software

Outreach-Resümee

09.11.2026

Wer nimmt an, wer antwortet, welche Themen tragen, Sandra und Nicole im Vergleich - und was wir daraus für die nächsten Wochen ableiten. Werte kumuliert, Stand 08.11.2026.

Auf einen Blick

Kernerkenntnisse

1

Die Annahme ist überall ähnlich

Rund ein Drittel der Kontaktierten nimmt an, Sandra 35 %, Nicole 32 %. Der Unterschied entsteht bei den Antworten.

2

Personalisierte Ansätze bringen bisher mehr Gespräche

Spedition 24, Breitenansprache 14, statische Standardtexte 6 Antworten je 100 Vernetzte. Ausnahme ist „Manuelle Aufwände“ über Sandra mit 11 Antworten bei 25 Vernetzten: Die Kombination aus Frage und Sandras Profil hat sehr gut funktioniert.

3

Zwischen Sandra und Nicole liegt vor allem Du gegen Sie

Derselbe Text über Nicole brachte bei 14 Vernetzten keine Antwort. Nicole siezt und hat eine andere zweite Nachricht. Wir testen als Nächstes Nicole mit Du-Ansprache.

4

Spedition wirkte über die Auswahl der Firmen

Die Firmen kamen über ein digitales Signal, das direkt an das Produkt andockt. Die richtigen Firmen zu finden bringt mehr als der Feinschliff am Text.

5

29 von 116 Gesprächen sind positiv

Das sind 25 %. 25 der 76 negativen Antworten sind „falsche Person“, strategisch bedingt durch den großen Pool, den wir bei euch ansprechen. E-Mail funktioniert bedingt: 1.959 angeschrieben, 16 Antworten, 1 Terminvorschlag.

Beide Kanäle

LinkedIn bringt die Gespräche, E-Mail funktioniert bedingt

LinkedIn

Juni bis Oktober 2026, 25 Kampagnen
Kontaktiert2.731
Vernetzt984 (36 %)
Antworten119 (12 je 100 Vernetzte)
Positive Gespräche28

E-Mail

seit 30.09.2026, Breitenkommunikation
Angeschrieben1.959
Mails gesendet2.169
Antworten16 (0,8 %)
Positive Gespräche1

Stand 08.11.2026, kumuliert. Positiv = Interesse, Terminvorschlag oder Weiterleitung an die zuständige Person, je Gespräch von uns geprüft. Laufzeit und Zielgruppen der Kanäle unterscheiden sich.

Wer nimmt an

Annahmequoten liegen fast überall bei einem Drittel

Auf LinkedIn ist die Vernetzung die erste Hürde. Ein Viertel gilt als guter Wert. Die Annahme unterscheidet sich zwischen Sandra und Nicole kaum.

Spedition (Juni)403 kontaktiert, 176 vernetzt
44 %
Breitenansprache (Juli)1.190 kontaktiert, 376 vernetzt
32 %
Sparring Sandra (Okt.)327 kontaktiert, 114 vernetzt
35 %
Sparring Nicole (Okt.)331 kontaktiert, 105 vernetzt
32 %
„Manuelle Aufwände“ Sandra53 kontaktiert, 25 vernetzt
47 %

Annahmequote = vernetzte Kontakte je kontaktierter Person. Stand 08.11.2026, alle Kampagnen seit Juni.

Gespräche je Ansatz

Die recherchierten Ansätze haben mehr Gespräche gemacht

Entscheidend ist, wie viele der Vernetzten antworten. Rein analytisch kamen die personalisierten Ansätze bisher häufiger ins Gespräch als die statischen Standardtexte. Die Ausnahme ist „Manuelle Aufwände“ über Sandras Profil.

AnsatzVernetztAntwortenje 100 VernetztePositiv
Spedition, Branchenthema (Juni)17642246
Breitenansprache, Firmenereignis als Aufhänger (Juli)37652148
Sparring, Standardtexte, 7 Themen (Okt.)21922108
davon „Manuelle Aufwände“ Sandra2511446
davon übrige Themen1941162

Positiv = Interesse, Terminvorschlag oder Weiterleitung an die zuständige Person, von uns je Gespräch geprüft. Ohne „Manuelle Aufwände“ kommen die Standardtexte auf 6 Antworten je 100 Vernetzte. Spedition lief am besten, weil schon die Auswahl der Firmen stimmte: Wir haben sie über ein digitales Signal gefunden, das direkt an das Produkt andockt.

Sparring-Pilot Oktober, 7 Themen, Sandra und Nicole

„Manuelle Aufwände“ trägt fast den ganzen Erfolg

658
kontaktiert, 219 vernetzt (33 %)
22
Antworten (10 je 100 Vernetzte)
8
positiv, davon 6 bei „Manuelle Aufwände“
ThemaKontaktiertAnnahmeAntwortenPositiv
Manuelle Aufwände trägt10537 %116
E-Rechnung9732 %41
Fachkräftemangel10624 %11
Cloud und Sicherheit7641 %40
Betriebsprüfung8644 %10
Jahresabschluss10128 %10
KI-Readiness8731 %00

Die Annahme ist bei allen Themen ähnlich. Der Unterschied entsteht bei den Antworten: Die konkrete Frage nach manuellen Routinen im Rechnungswesen wird beantwortet, die übrigen Themen kaum. Derselbe Text über Nicole: 14 vernetzt, keine Antwort. Es trägt also die Kombination aus Frage und Sandras Profil.

Absenderprofile

Gleiche Annahme, aber Sandra bekommt die Antworten

Sandra

Du-Ansprache, Profil „Head of Marketing“
16
Antworten je 100 Vernetzte
Kontaktiert327
Vernetzt114 (35 %)
Antworten18
Positiv8
vs.

Nicole

Sie-Ansprache, Vertriebsprofil
4
Antworten je 100 Vernetzte
Kontaktiert331
Vernetzt105 (32 %)
Antworten4
Positiv0

Annahme fast gleich

Sandra 35 %, Nicole 32 % der Kontaktierten nehmen an. Der Unterschied entsteht erst bei den Antworten: 16 gegen 4 je 100 Vernetzte.

Einstieg und Profil

Nicoles Headline liest sich als Vertrieb. Sandra stellt zuerst eine leichte Fachfrage und nennt in Nachricht 2 konkrete Funktionen. Nicole fragt teils schon in Nachricht 1 nach einem Austausch.

Größter Unterschied: Du oder Sie

Sandra duzt, Nicole siezt. Beim gleichen Thema „Manuelle Aufwände“ antworten bei Sandra 11 von 25 Vernetzten, bei Nicole keiner von 14. Zusätzlich unterscheidet sich Nicoles zweite Nachricht.

Was wir als Nächstes testen

Nicole mit Du-Ansprache und derselben zweiten Nachricht wie Sandra. So sehen wir, ob die Ansprache den Unterschied macht. Ein reiner Absender-Effekt ist bis dahin nicht belegt.

Inbox-Analyse, alle Gespräche seit Juni

116 Gespräche, 29 davon positiv

29
positiv, 25 % der Gespräche: 15 Interesse, 10 Weiterleitung, 4 Terminvorschlag
11
neutral: Rückfrage, später, schon versorgt
76
negativ: 43 kein Interesse, 25 falsche Person, 6 Aufhänger unzutreffend
AnsatzGesprächePositivNeutralNegativ
Breitenansprache (Juli)498734
Spedition (Juni)336225
Sparring Standardtexte (Okt.)218211
Webinar August, Bestand und 2. Grad7610
E-Mail (Sept.)6114

Jedes Gespräch einzeln gelabelt, gezählt wird der beste Stand im Verlauf. Ohne reine Abwesenheitsnotizen und Gespräche, die der Kontakt selbst begonnen hat. Anteile gelten unter den Antwortenden. Bei den Standardtexten kommen 6 der 8 positiven Gespräche aus „Manuelle Aufwände“. 25 der 76 negativen Antworten sind „falsche Person“. Das ist strategisch bedingt: Wir sprechen bei euch einen großen Pool an, ohne vorher zu wissen, wer das operative Thema tatsächlich hat.

Branchen

Logistik bringt die meisten Gespräche

Die Kampagnen liefen bisher ohne Trennung nach Branchen. Unter den Antwortenden zeigt sich trotzdem ein Muster, die Fallzahlen sind aber klein.

BrancheGesprächePositivLesart
Logistik und Transport185trägt vor allem aus der Spedition-Kampagne
Finanzdienstleister, Versicherungen73Signal
IT und Software63Signal
Lebensmittel und Getränke62offen
Beratung und Kanzleien52offen
Maschinenbau und Industrie81offen
Chemie und Werkstoffe40offen

Bei 37 Gesprächen ist die Branche nicht bestimmbar. Für eine belastbare Aussage je Branche läuft der nächste Test mit gleichem Text und einer eigenen Kampagne je Branche. Welche Branchen zuerst, stimmst du mit Sandra und Nicole ab.

Breitenkommunikation seit 30.09.

E-Mail funktioniert bedingt

2.169
Mails gesendet
1.959
Personen angeschrieben
16
Antworten, 1 Terminvorschlag
159
nicht zugestellt, Ursache in Klärung

Text

Die vier Use Cases passen zu Finance, bleiben aber abstrakt. Je Mail ein konkreter Nutzen, ein Praxisbeispiel und ein klarer nächster Schritt.

Messung

Webinar-Anmeldungen und Downloads separat zählen. Antworten allein bilden das Ziel dieser Mails nicht ab.

Was wir vorschlagen

Empfehlung für die nächsten Wochen

1

Menge steigern mit dem, was Gespräche macht

Mehr Kontakte je Woche über Sandra. Inhaltlich zwei Linien: „Manuelle Aufwände“ als Standardtext und der Bezug auf ein konkretes Ereignis der Firma wie in Spedition und Breitenansprache.

2

Nicole mit Du-Ansprache testen

Gleicher Text wie bei Sandra, Du statt Sie und dieselbe zweite Nachricht. Die Annahme ist schon gleich, also liegt der Hebel in Ansprache und Text.

3

Vertikalisierung als Test je Branche

Gleicher Text, je Branche eine eigene Kampagne, gemessen an Antworten je 100 Vernetzte. Logistik ist der naheliegende Start. Reihenfolge nach deiner Abstimmung mit Sandra und Nicole.

4

Kontaktauswahl schärfen und E-Mail nachschärfen

„Falsche Person“ bleibt, solange wir breit gehen. Wo es geht, Rollen enger fassen und Firmen über Signale auswählen wie in Spedition. Bei E-Mail die nicht zugestellten Mails nach Ursache aufschlüsseln, dann ein kleiner Test mit konkretem Nutzen je Mail und klarer Zielgröße.

5

Webinar und Whitepaper messen

Whitepaper läuft seit 08.11. mit 500 Kontakten aus dem Controlling, das Webinar mit 500 aus dem Rechnungswesen startet mit der Event-Einladung. Erste Annahmequoten im nächsten Weekly, Whitepaper-Check am 24.11.